疫情之下，这十大举措为您营造安全的办公空间

发表时间：2020-05-12 16:27作者：M'BANG



十大举措，营造安全的办公空间



新冠疫情改变了我们每个人的日常生活。现在，我们已经从居家办公逐渐回归办公空间。

此前我们提出了一些建议，帮助企业在短期内复工的同时，保证员工的身心健康。我们现在则开始思考，这些转变是否会成为新的标准，我们的办公场所正在发生怎样的转变？


从2020年的《美国办公空间调查报告》中提出了一个明确的问题，即让人们在家庭、企业的办公场所、共享办公空间和咖啡厅之间做出选择。毫无疑问，只要空间设计符合工作所需，办公楼就是人们的**。



1、保持员工间的距离

Keep your distance

在新型冠状病毒疫苗诞生、保障员工健康不受威胁之前，人们在实体办公空间中都应遵循六英尺（约10个座位，移除多余座椅。扩大围坐座位的间隔，以此保证员工的社交距离。鼓励员工尽可能通过网络进行团队协作。



2、重新安排公办公流动及空置座位

Rethinkdynamic and unassigned seating

在员工返回公司办公后，公司可以考虑将以前共用的办公桌安排给个人使用整天或整周，并且下一位员工使用之前一定要确保完成消毒工作。



3、降低工位密度

De-densify workstations

对于一些开放式格局的办公场所，降低工位密度可能是一项不小的挑战。

如果是开放式格局的办公场所等办公桌间距较小的空间，这可能是一项不小的挑战。若办公桌间隔不到六英尺，公司可以采取以下措施：在办公桌之间增加隔断，让隔断与桌面相连。

增加隔断主要还是阻止可能存在的有害病毒通过交谈、咳嗽或打喷嚏的方式传播。**避免一位员工所坐位置六英尺（约2米）之内的空间中有另一位员工站立办公。



4、强化清洁规范

Ramp up cleaning protocols

一个安全、清洁的工作环境对员工健康是十分重要的，除了降低工位密度之外，企业也需要定期对会议室、工作区域及茶水间、前台等公共区域实施专业的清洁规范。

企业应在整个办公区域，特别是共享办公区域提供消毒方面的工具：比如消毒纸巾和洗手液。



5、限制设备共享

Limit techsharing

如果要避免病毒传播，企业**为每位工作人员提供个人专用设备和配件。原因在于员工每天频繁接触这些设备，共用这些设备会加大传播范围。



6、升级空气过滤系统

Upgrade airfiltration systems

大部分办公楼的室内空气中包含大约25%的室外新风。其余部分则是经过再循环和过滤的空气，意味着这些空气都是其他人已经呼吸过的空气。

环境保护署的多项研究结果表明，室内空气如果不能定期更换，其中所包含的污染物其实远高于室外新风。企业可通过投资安装空气系统净化系统来保护工作环境，另外考虑时下技术先进的空气净化和消毒系统。



7、培养良好的卫生习惯

Practice good hygiene

强调良好的卫生习惯，保证厕所洗手间配备足够的抗病毒清洁用品，免接触式洗手液机中的耗品供应充足。企业应在大厅、会议室和休息室等空间配备大量免接触式消毒液机，内装浓度为95%的酒精溶液。**能够提供免接触式垃圾桶和可回收物收集容器。此外，门拉手、刷卡机和公共区域应全天消毒。


8、强化清洁规范

Ramp upcleaning protocols

在设计中使用抗菌材料 Addantimicrobial materials to the mix
如今，制造商已经开始将抗菌技术融入到室内设计元素中，例如龙头、遮光窗帘、油漆和门用五金件等，通过施加涂层来使它们变得更干净，不易滋生细菌。可考虑添加抗菌材料，特别是在办公楼大厅、前台和公共区域。



9、给予员工选择权

Empower your people

换位思考一下员工准备回到办公楼时的感受。与其强制要求每个人都立即返回，不如考虑让大家自主选择分批返回时间。这样的做法不仅有助于保证必要的社交距离，还可以让员工感受到更多自己对健康的主导权。



10、对新型工作方式保持开放态度

Be open tonew ways of working

我们居家办公的时间越长，出现的新习惯和工作方式就会越多。我们会发现不同的线上协作方式，而这些协作方式可能会延续到返回办公楼以后。工作流程和沟通效果或可得到优化。我们应该接纳这些变化，并使其积极发展。



我们都知道，新冠疫情将会对我们体验世界的方式带来重大改变。因此，当这场危机结束时，我们很可能会发现，以往的工作方式和工作场所的设计已经发生了根本性转变。但我们也深知，工作场所依然意义重大，它始终是建立团体意识、夯实企业文化、加强同事联系的重要纽带。



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独栋办公楼，写字楼，企业展厅设计施工十余年

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